云南会议之旅          

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行程及景点可自由组合,请来电咨询:13888062011

                会议接待范围    会议策划接待部分案例参考
一、【接待会议类别】:各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、
     新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。

二、【接待会议人数】:2000人以内。           

三、【会议标准参考】:(按客户的要求可提供各种标准的接待) 
              
(1)会议酒店范围: 五星级酒店(★★★★★);四星级酒店(★★★★);三星级酒店(★★★);二星级酒店(★★) 

(2)会议室范围:根据需要可提供5人至2000人的会议室或报告大厅。

(3)会议用餐范围:25元/人/天--888元/人/天,多种标准供选择。

(4)会议用车范围:丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的
     中高档轿车,任您们选择。

(5)会议接站及用车:专车全天接站 ,优惠价格提供会议期间用车服务。

(6)会议票务:代订往返程飞机票,代订返程火车卧铺票。

(7)旅游考察安排:提供云南高尔夫球场优惠代订,多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动。

(8)会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议!

(9)会议礼品:向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等,做好会议礼品的解说与建议工作。

(以上为一般性的会议范围,具体的会议、会展、活动,具体建议,具体策划、具体协商。)

会议接待流程

 一. 会前:

(1)与我社洽谈,根据需求制作参考方案。

(2)提供会议所需要的住宿酒店、会议场所、交通、机票、车票等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

(3)确定方案,签订合同,预付定金。

二. 会中:


(1)会议接待:专人负责机场、车站的礼仪、接站等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

(2)会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

(3)会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

(4)会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

(5)会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

(6)会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

(7)会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

(8)会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三. 会后:


结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

 

            

 

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